Sie sind auf der Suche nach einer stundenweisen Tätigkeit im Büro und wünschen sich eine flexible Arbeitszeitgestaltung? Im Zuge unseres großen Standortausbaus bieten wir vor Ort in Bovenau einen neuen und abwechslungsreichen Büroarbeitsplatz an.
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie erster Kontakt am Empfang und am Telefon für unsere Mitarbeitenden und Geschäftspartner
- Sie übernehmen dazu administrative Tätigkeiten rund um das Büromanagement wie Post, Korrespondenz, Terminverwaltung und Pflege des Ablagesystems
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit und managen abhängig von Ihren Vorerfahrungen Herausforderungen im Büroalltag
- Sie bringen sich stundenweise an 4 Tagen in der Woche bei uns ein und gestalten zielgerichtet im Wechsel mit einer Kollegin Ihre Arbeitszeit so, dass unser Empfangsbüro in der Zeit von Montag bis Donnerstag mindestens von 8:00 – 16:00 Uhr besetzt ist
- Vielleicht möchten Sie auch freitags nach Absprache gelegentlich unterstützen und sich bei Urlaub und Abwesenheiten mehr einbringen? Gerne auch das!
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabenbereich
- Interesse an einem Midijob (sv-pflichtige Tätigkeit im Übergangsbereich = Arbeitsentgelt über € 520)
- Freundliches, verbindliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Effektives Zeitmanagement, Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
