Zur Unterstützung unseres Projektteams im Zuge einer wesentlichen Erweiterung am Standort Bovenau suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als technisch versierte Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Betrieb des Projektsekretariats (PMO), zentrale Ansprechperson für das Expansionsprojekt am Standort Bovenau
- Entlastung des Projektmanagers bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- In enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter sicherstellen, dass alle Arbeitspakete und Meilensteine, in den jeweiligen Disziplinen, vollständig aufeinander abgestimmt sind und die Fristen eingehalten werden
- Organisation in- und externer Meetings und Veranstaltungen sowie die selbstständige Koordination von Terminen und Reisen der Projektkernmitglieder
- Erstellen von Präsentationen sowie Zusammenfassung und Aufbereitung von Daten und Informationen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung spannender Teilprojekte zu verschiedenen Themen, beispielsweise Betreuung eines Site Newsletter, behördliche Anträge sowie Dokumententracking
Wen wir suchen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikationen
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz im Projektmanagement mit, idealerweise in vergleichbaren Projekten
- Kenntnisse im Pharmaumfeld oder Erfahrung im Pharmabau (Greenfield/Brownfield) sind von Vorteil
- Sie können Projektpläne und Zeitpläne lesen und vollständig verstehen
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im Bauwesen
- Sehr verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind eine strukturiert und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit runden ihr Profil ab
